آشنایی با چارت

مقالات مدیریت

ژيلبر سيسبرون: " نه ترن، نه ريل ها، اصل نيستند، اصل حركت است"

آشنایی با نمودار پارتو ؟

¿ آشنايی با نمودار پارتو

چگونه می توان کیفیت را بهبود بخشید ، راه طولانی باید طی شود و کارهای متعددی صورت گیرد ، در مراحل مختلف نیاز به شناسایی وضعیت فعلی داریم و عزمی راسخ جهت بهبود این وضعیت در این نوشته تلاش خواهد شد یکی از ایزارهای موثر در شناخت جنبه های گوناگون مرتبط با کیفیت مورد بررسی و تشزیح قرار گیرد .

اصل پارتو یا قانون 80:20 بیان می کند 20 درصد از عوامل 80 درصر مسائل را می افرینند و هشتاد درصد از عوامل سبب بیست درصد از بیست درصد مسائل هستند .

این موضوع که توسط ویلفرد پارتو ، اقتصاددان ایتالیایی مطرح شد قانون اثبات شده علمی نیست ولی به طور معمول در بیشتر امور اجتماعی و اقتصادی صادق است . مثلا گفته می شود حدود 80 درصد ثروت جامعه در اختیار 20 درصد افراد است . از این اصل برای شناسایی عوامل تاثیرگذار بر کیفیت استفاده کرده اند و نموداری به نام پارتو ایجاد شده است .

نمودار پارتو نموداری است برای نشان دادن و دسته بندی اطلاعات تا معلوم شود چه علتهایی در شکل گیری معلول بیشترین نقش را دارند .

نمودار پارتو را می توان به عنوان اولین قدم در ایجاد بهبود در محیط کاری به کار برد . با یک نگاه به نمودار پارتو تمام افراد میتوانند ببینند که دو یا سه عمال بیشترین مسائل را بوجود آورده اند و تعداد زیادی از عوامل نقش بسیار کمی در ایجاد مشکلات داشته اند . بنابراین پایه ای برای فهم و درک مشترک بین افراد گروه ایجاد شده و تعریف اهداف دقیق برای دستیابی به میزان مشخص از بهبود میسر می گردد .

تجربه نشان داده است که به نصف رساندن مهمترین عامل ، بسیار ساده تر از کاهش اندک در میزان یک عامل کم اثر است . در حالی که تاثیر آنها بر روی کیفیت و بهبود ، درست برعکس خواهد بود .

چگونه پارتو را رسم کنیم ؟

پس از اینکه مجموعه ای از اطلاعات عددی در مورد عوامل و ذلایل مرتبط با کیفیت محصولات تولیدی جمع آوری شد با پیروی از مراحل زیر می توانیم نمودار پارتو را رسم کنیم :

مر حله اول : اطلاعات جمع آوری شده را به صورت نزولی مرتب کنید .

مرحله دوم : اقلامی را که کمترین تاثیر را داشته به عنوان سایر دسته بندی کنید و اطلاعات آنها را با هم جمع کنید .

مرحله سوم : اطلاعات هر یک از اقلام را به صورت درصد محاسبه کنید و فراوانی تجمعی و درصد تجمعی را آشنایی با چارت به دست آورید .

مرحله چهارم : نمودار پارتو را به صورت زیر رسم کنید :

الف ) محور عمودی سمت چپ نمودار برای نشان دادن اطلاعات اصلی جمع آوری شده مانند تعداد موارد ( فراوانی ) ، هزینه و غیره به کار می رود . درجه بندی این ستون بر حسب مجموع اطلاعات جمع آوری شده انجام می شود .

ب) محور افقی شامل عناوین مقوله ها ( موارد ) می باشد. این محور با توجه به تعداد مقوله ها ( شامل موارد اصلی و مقوله سایر ) به فاصله های مساوی تقسیم می شود و عناوین مربوط به موارد به ترتیب نزولی در زیر این محور ثبت می شود به طوری که مقوله سایر در انتهای سمت راست نمودار قرار می گیرد .

ج) محور عمودی سمت راست نمودار از نقطه انتهایی محور افقی ( مقوله سایر ) رسم شده و بر حسب درصد درجه بندی می شود. از این ستون برای تحلیل و تفسیر اطلاعات و نقش آنها در کل مقولات استفاده می شود .

د) نام مناسبی برای نمودار انتخاب کنید . دوره زمانی داده های مورد استفاده را ذکر کنید و منابع آنها را عنوان کنید .

مرحله پنجم : با استفاده از اطلاعات جمع آوری شده ، ستونها و منحنی نمودار را رسم کنید . برای اینکار ابتدا اطلاعات ثبت شده را براساس مقولات مرتب شده در روی محور افقی و درجه بندی محور عمودی سمت چپ ، به صورت نمودار ستونی رسم کنید. طول ستونها نشان دهنده فراوانی مقوله مورد نظر می باشد. سپس براساس درصد تجمعی و با توجه به درجه بندی محور عمودی سمت راست منحنی مربوط به درصد اقلام را ترسیم کنید.

مرحله ششم : با توجه به نمودار رسم شده نقش هر کدام از اقلام را در کل عیوب و اشکالات شناسایی کرده ، مورد بررسی و تفسیر قرار دهید .

نکاتی که در رسم استفاده از نمودار پارتو باید مورد توجه قرار گیرد

- از نتیجه گیری فوری و بدون تحلیل اطلاعات بپرهیزید .

- نوع اطلاعات بکار گرفته شده باید یکسان باشد ( برای مثال تعداد خرابی در اثر عوامل مختلف )

- به منظور تحلیل و تفسیر بیشتر اطلاعات در مورد عوامل و مقوله ها ، می توان نمودارهای پارتوی دیگری برای هزینه ، زمان و . مربوط به مقوله ها و موارد اصلی ترسیم کرد .

- سعی کنید مقوله سایر را طوری ایجاد کنید که تعداد کل اقلام حدود 5 تا 10 مورد باشد .

نمودار پارتو را چگونه به کار ببریم

مثال : یک شرکت کوچک چاپ و نشر گروهی را مسؤل شناسایی وضعیت کتب معیوب برگشت داده شده از خریداران عمده نمود . این گروه اطلاعاتی را جمع آوری کرده و با طی مراحل زیر به آشنایی با چارت دسته بندی و تفسیر آنها اقدام کرد .

نمودار Word Cloud در Power BI

یکی از نمودارهای متفاوت در پاور بی آی ، نمودار Word Cloud هست که در این نمودار هر چقدر اندازه کلمات بزرگتر یا فونت بزرگتر و پهن تری در نمودار داشته باشند، نشان دهنده اهمیت و میزان تکرار بیشتر آن کلمه در دیتای متنی ما هست.

مثلا می خواهیم بین اسامی کتابهایی که نویسندگان در یک سال منتشر شده اند ، نام کتاب ها را بر اساس بیشترین نخسه انتشار یا آشنایی با چارت چاپ مشاهده کنیم.در این صورت می توانید از این نمودار استفاده کنید.

ما 3 ستون نویسنده، تعداد انتشار و نام کتاب را داریم.

Word Cloud یک visualization یا تصویری از کلمات متداول باتکرار بیشتر در مجموعه داده ها را ترسیم می کند. این کلمات به شکل ابر مرتب شده اند. اندازه کلمات در تصویر ابر متناسب با فرکانس آن است.

در این نمودار کلمات متداول با بیشترین تکرار در ستون اسمامی کتاب ها به صورت بزرگتر با فونت ضخیمتر نمایش داده شده اند.

از این نمودار برای بدست آوردن بینش سریع از مهمترین شرایط در داده های خود استفاده کنید.

Word Cloud

Word Cloud در Power BI یک نمودار تعاملی برای انجام تجزیه و تحلیل برای کلمات استفاده شده متداول در دیتای متنی ارائه می دهد. این نمودار را را با مجموعه داده های خود کاوش کنید و از آن لذت ببرید.

معرفی چارت سازمانی

معرفی چارت سازمانی و آشنایی با آن برای هر کسب و کاری بسیار مهم و حیاتی است چراکه این کار منجر به بهبود مدیریت آن کسب و کار شده و باعث افزایش راندمان کل شرکت یا کسب و کار می شود. بنابراین هر شرکت یا موسسه تازه تاسیسی نیازمند طراحی و ارائه یک چارت یا سلسله مراتب می باشد. معمولا در شرکت ها و سازمان های مختلف ترسیم چارت و تعیین وظایف و مسئولیت های افراد مختلف در آن شرکت بر عهده هیات مدیره می باشد.

از مهمترین انواع و اقسام چارت سازمانی نیز می توان به چارت های سلسله مراتبی، کارکردی، خطی، شبکه ای، بخشی، دایره ای، مبتنی بر گروه و غیره اشاره نمود. گروه کارشناسان ثبت شرکت موسسه حقوقی سفیران سروش سعادت در این مقاله ضمن آشناسازی شما با شرایط و مقررات تهیه و تنظیم چارت سازمانی همچنین آماده ارائه مشاوره های حرفه ای به شما عزیزان در خصوص ضوابط ثبت شرکت یا موسسه نیز می باشد.

معرفی چارت سازمانی و مفهوم آن

چارت سازمانی یا Organization Chart نمودار سازمانی یا سلسله مراتبی از جایگاه های افراد و نیز مشاغل مختلف در یک سازمان و ارتباط بین آنهاست. پس این نمودار بسادگی تعیین کننده سلسله مراتب و نیز جایگاه شغلی افراد در قالب یک سازمان بوده و روابط طولی یا عرضی بین جایگاه های شغلی مختلف را مشخص می کند. جالب است بدانید که اولین نمونه از چارت سازمانی نیز در بین سال های 1772 و 1751 در دانشنامه ای بنام دانش نامه آنسیکلوپدی چاپ شد. همچنین بر اساس اسناد و گزارشات تاریخی اولین چارت سازمانی در ایالات متحده توسط دانیل مک کالم (مهندس آمریکایی- اسکاتلندی) طراحی و ترسیم شد. با توجه به توضیحات فوق اکنون در قالب چند جمله ساده زیر می توان به مفهوم معرفی چارت سازمانی پی برد:

با توجه به این توصیفات از معرفی چارت سازمانی می توان گفت که چارت سازمانی شبیه ساختار سازمانی است اما تفاوت هایی آشکار و پنهان با آن دارد. از این گذشته مفهوم چارت سازمانی برای هیات مدیره و مدیر عامل شرکت ها و موسسات مفهوم عمیقی داشته و در واقع ابزاری برای اعمال مدیریت صحیح جهت دستیابی به اهداف سازمان نیز تلقی می شود. به همین دلیل چارت سازمانی از دید مدیران سازمان دو کارکرد مهم دارد:

• اولا ابزاری موثر در اعمال تغییرات استراتژیک سازمان بوده
• دوما نشان دهنده اهداف یک سازمان و برنامه های سازمان برای نیل به آن اهداف است

ضرورت معرفی چارت سازمانی چیست؟

اکنون که با مفهوم و کارکرد چارت سازمانی آشنا شدیم بهتر است کمی هم درباره ضرورت استفاده و معرفی چارت سازمانی نیز آشنا شویم. برای آگاهی از ضرورت کاربرد چارت سازمانی ابتداء بایستی با مزایا و معایب استفاده از این چارت ها آشنا شد. در واقع از اصلی ترین امتیازات کاربرد یک چارت سازمانی در انواع شرکت ها و موسسات می توان به موارد زیر اشاره نمود:

• بهبود مدیریت
• برنامه ریزی دقیق
• تعیین روابط سازمانی
• سادگی فرآیند
• حل مسائل

اما در مقابل مزایای کاربرد چارت های سازمانی، استفاده از این چارت ها مخصوصا نمونه های دستی آنها ممکن است با معایبی نیز همراه باشد که از مهمترین این معایب می توان به موارد ذیل اشاره نمود:

• عدم به روز رسانی اطلاعات بخاطر صلب بودن
• عدم نمایش الگوهای مختلف رفتاری و اجتماعی بین اعضا
• عدم شمول مشتریان یا مراجعین به سازمان

معرفی انواع چارت سازمانی

یکی از مهمترین بخش ها از موضوع معرفی چارت سازمانی در رابطه با انواع و اقسام این چارت ها می باشد. باید پذیرفت که دیگر کاربرد چارت های سازمانی به یک ابزار مدیریتی تبدیل شده و نه تنها در سازمان ها بلکه در کلیه کسب و کارهای رسمی و غیر رسمی نیز استفاده می شود. معمولا افراد از چارت سازمانی برای نمایش جایگاه ها، سمت ها، عنوان مشاغل، روابط بین اعضاء و حتی عوامل و عناصر فیزیکی مثل دفاتر و دپارتمان ها استفاده می کنند. اکنون در نمودار زیر به بررسی و معرفی انواع چارت سازمانی می پردازیم:

از بین انواع چارت های اشاره شده در فوق، متداولترین چارت سازمانی مربوط به چارت یا نمودار سلسله مراتبی است. در این نوع چارت اعضای سازمان در گروه های مختلفی دسته بندی می شوند و بنا به تعریف وظایف و مسئولیت ها هر دسته ای نیز یک مافوق دارد. در واقع در این چارت هر گروه به گروه بالاتر و هر عضوی نیز به مافوق خود متصل است که نهایتا به رئیس یا مدیر عامل سازمان می رسد. در حقیقت این نوع آشنایی با چارت نمودار شبیه یک هرم بوده و از مشخصات اصلی آن نیز می توان به موارد زیر اشاره نمود:

• سادگی طراحی نمودار
• وجود بروکراسی زیاد
• تعیین میزان ارتباطات سازمانی در قالب سلسله مراتب
• نگاه از پایین به بالا در هر بخش
• ارتباطات آشنایی با چارت محدود و گاها کم بین اعضاء

نحوه طراحی و ارائه چارت سازمانی

همان طوری که در مطالب پیشین نیز عنوان شد، نمودارهای مختلفی برای طراحی چارت سازمانی وجود دارد. طراحان برای ترسیم چارت سازمانی شرکت موردنظرشان می توانند از دو روش ترسیم دستی و یا ترسیم با کمک نرم افزار استفاده کنند. عیب اصلی طراحی دستی چارت سازمانی عدم امکان به روز رسانی به موقع اطلاعات موجود و نیز زمان بر بودن آن می باشد. به همین دلیل امروزه روش دستی دیگر جای خود را به روش کامپیوتری داده و طراحان چارت سازمانی می توانند از طریق نرم افزارهای تخصصی نسبت به طراحی و ارائه چارت سازمانی اقدام کنند. در حال حاضر از بهترین انواع نرم افزارهای موجود برای طراحی چارت سازمانی می توان به موارد ذیل اشاره نمود:

• نرم افزار Visio در قالبهای آماده یا قابل طراحی
• نرم افزار معروف Excel
• نرم افزار edraw orgcharting

خیلی از هموطنان هستند که به دلیل امتیازات مهم و قابل توجه اخذ اقامت ترکیه به دنبال اطلاع از شیوه های مهاجرت آسان به این کشور هستند. عزیزان بایستی در جریان باشند که خرید ملک در ترکیه 2021 فقط یکی از روش های دسترسی به ویزای اقامت ترکیه است و روش جذاب و سودآور دیگر شیوه ثبت شرکت در ترکیه است. مزیت این روش بر روش خرید ملک نیز انعطاف پذیری سرمایه و نیز امکان اشتغالزایی و کسب درآمد در ترکیه می باشد. هموطنان عزیز برای دسترسی به آخرین قوانین هم در حوزه ثبت شرکت و هم خرید ملک در ترکیه می توانند با وکلای مجرب موسسه حقوقی سفیران سروش سعادت در ارتباط باشند.

نمودار گردش کار چیست ؟آشنایی با دلیل اهمیت Workflow Diagram

قبل از این که جی‌پی‌اس اختراع شود و هرکس برای خود یکی از آن را در جیب داشته باشد، مردم معمولاً قبل از سفر یک نقشه می‌خریدند. به عنوان مثال، اگر یک خروجی را رد می‌کردید، می‌توانستید کنار بزنید، نقشه را نگاه کنید و مسیر جدیدی را ترسیم کنید تا دریابید چگونه به مقصد برسید. نمودار گردش کار یا Workflow Diagram به این شکل است.

پیش از اینکه با مفهوم نمودار گردش کار چیست آشنا شوید، باید به طور کامل با تعریف این عبارت و کاربردهای آن آشنا شوید. به همین منظور، ما در مقاله‌ای دیگر با عنوان workflow چیست به طور مفصل صحبت کرده‌ایم؛ پیشنهاد می‌کنیم فرصت مطالعه‌ی این مقاله را از دست ندهید. ترسیم جریان کار اولین قدم برای بهینه سازی آن است. شما ممکن است آن را به خوبی مانند کف دستتان بلد باشید، اما نگاشتن آن برای همه افراد درگیر چیزهای زیادی برای فهمیدن به همراه دارد.

در همین ابتدا ذکر کنیم که موفقیت در یک تجارت،‌ تنها یک مسیر ثابت و مشخص ندارد و علاوه بر استفاده از یک سیستم مدیریتی مناسب، شما باید یک سایت مجهز نیز داشته باشید. مخصوصا در شرایط کنونی که بخش عظیمی از جامعه، کارهای خود را به صورت آنلاین و مجازی انجام می‌دهند. اگر در زمان راه‌اندازی سایت خود نتوانستید بهترین میزبان متناسب با نیاهای خود را انتخاب نمایید، پشنهاد می‌کنیم به وب سایت ما سر زده و برای خرید سرور ابری اقدام نمایید.

نمودار گردش کار چیست ؟

نمودار گردش کار یک flowchart یا فلوچارت جریان کار است که همه‌ی قدم‌های موجود در جریان کاری شما، از جمله وابستگی‌ها و افراد و طرف‌های مسئول را نشان می‌دهد. این می‌تواند یک طرح روی دستمال یا یک تصویر پیشرفته که با نرم افزار گردش کار اختصاصی ایجاد شده است باشد. طرحی که خود آن را می‌کشید مانند استفاده از نقشه و نرم افزار گردش کار مانند همان GPS است.

نمودار گردش کار ، همچنین باید ابزارهایی را که برای انجام کار‌هایتان به آن‌ها نیاز دارید را نشان دهد. به این ترتیب، اگر یک کار متوقف شده وجود دارد، باید بتوانید تشخیص دهید که در کجا به مشکل خورده است و برای انجام آشنایی با چارت مراحل بعدی باید چه ابزاری را بررسی کنید. از آن‌جا، می‌توانید از طریق مسدود کننده عیب‌یابی کرده و یا با شخص مسئول ارتباط بگیرید. در اینجا مثالی از آنچه می‌تواند برای یک ورک‌فلوی ساده از پروژه ای چند منظوره نشان داده شود، آورده شده است:

هر مرحله از گردش کار یک نود یا گره است که با یک خط جهت متصل شده است تا نحوه حرکت کار از یک مرحله به مرحله بعد را نشان دهد. اکثرا نمودار گردش کار دارای مسیرهای انشعابی هستند که معمولاً نشان دهنده اتفاقاتی‌اند که هنگام برخورد با چالش‌ها و متوقف‌کننده ها در کار‌ رخ می دهند.

چرا به نمودار گردش کار نیاز داریم؟

به دلایل زیر می‌توانیم بگوییم که برای بهبود و شفاف‌سازی روند کار‌ها به Workflow Diagram یا نمودار Workflow داریم.

بهینه سازی

هنگامی که زمان خود را روی ترسیم نمودار گردش کار خود اختصاص می‌دهید، ممکن است به قدم‌ها و مراحل غیر‌ضروری یا جاهایی برخورد کنید که تیم شما اغلب با چالش‌های متوقف‌کننده مواجه می‌شود. این تمرین به تنهایی می تواند به شما کمک کند Workflow Diagram خود را کارآمدتر کنید. حتی می توانید با افراد جلسه brainstorming یا طوفان فکری برگزار کنید تا درباره چالش‌های متوقف‌کننده رایج بحث کرده و راه‌حل‌هایی برای آن‌ها بیابید.

اما همه چیز تنها به ترسیم نمودار گردش کار ختم نمی‌شود. تصور کنید که تیم شما ناگهان نیاز به تغییر ابزار مدیریت کار پیدا می‌کند یا مجموعه‌ای از استخدام نیرو‌های جدید باعث تغییر نحوه کار تیم شما می‌شود. اگر Workflow خود را ترسیم کرده‌اید، چیزی دارید که هنگام کار مجدد روی نمودار ، آن را به عنوان پایه استفاده کنید. به جای اینکه هنگام وقوع تغییرات احساس خطر کنید و یا در شرایط بحرانی قرار بگیرید، برای هر چیزی که آینده ممکن است به همراه داشته باشد، آمادگی بیشتری خواهید داشت.

اهمیت دیدگاه در نمودار گردش کار

Workflow در یک تیم باقی نمی‌ماند. مطمئناً نمودار یک مرجع عالی برای تیم است، اما می‌تواند ابزاری برای استفاده در هنگام وقوع مشکل در ارتباطات و یا چالش‌های متوقف‌کننده در کار‌ها باشد.

اگر اغلب با تیم‌های دیگر کار می‌کنید، می‌دانید که همکاری می‌تواند به سرعت مشکل ساز شود. ممکن است احساس شود که آنها نحوه کار شما را نمی‌فهمند یا همیشه سوالات یکسانی را می‌پرسند. به عنوان مثال، یک تیم توسعه‌ای که به درخواست‌های بازاریابی رسیدگی می‌کند، ممکن است اغلب با پرسش‌هایی در مورد پیشرفت و بروزرسانی وضعیت دچار تردید شود.

اگر توسعه دهندگان غرق در انبوه این درخواست‌ها می‌شوند، معمولاً به یکی از دو دلیل است: ارتباطات نادرست یا عدم دید کافی. یکی از راه‌های حل این مشکلات، ایجاد نمودار Workflow برای تیم هایی است که با آنها همکاری می کنید.

به این ترتیب، آن‌ها یک روش بصری برای دانستن تمام کارهایی که در پشت درخواست‌های آن‌ها قرار دارد، دارند. همچنین می‌توانید مراحل موجود در نمودار را با وضعیت موجود در ابزار مدیریت کار انتخابی خود مطابقت دهید، اینگونه وقتی شخصی به ابزار شما نگاه می کند، ایده‌ای از این که روند کار شما در کجا قرار دارد، در اختیار خواهد داشت. برآورد زمان را به هر مرحله اضافه کنید و اینگونه در صرف زمان برای تعداد زیادی از بررسی‌های پیشرفت صرفه‌جویی کنید.

با ایجاد نمودار گردش کار که نحوه جریان کار بین تیم‌ها را نشان می‌دهد، شما بهتر می‌توانید به وابستگی‌ها واکنش نشان دهید و همه می‌توانند با دیدن چشم‌اندازی کلی و بزرگ‌تر متوجه شوند که بیشتر در کجا و کدام قسمت کار مناسب هستند.

معارفه و معاشرت سازمانی

افراد تازه استخدام شده باید در مدت زمان کوتاهی درمورد سازمان، روند و نحوه کار یاد بگیرند. آن‌ها باید نام همه را به خاطر بسپارند، فرهنگ شرکت را درک کنند و نحوه کار تیم را بیاموزند. دو تیم با شرح شغل یکسان می‌توانند شیوه کار بسیار متفاوتی از هم داشته باشند. اگر مشغول استخدام در سطح ابتدایی هستید، باید آنها را در مورد نقششان آموزش داده و به آنها کمک کنید تا در هرچه زود‌تر مستقل شوند.

ایجاد Workflow Diagram نه تنها چیزی را به تیم شما می دهد که می توانند به آن رجوع کنند، بلکه منبعی را ایجاد می‌کند که استخدام‌شدگان جدید می توانند بر آن تکیه کنند. برای استخدام در سطح ابتدایی، یک نمودار گردش کار که خوب طراحی شده، می‌تواند یک منبع مادام العمر باشد. برای کسی که سطح او پیشرفته‌تر است، به او ابزاری می‌دهید که بتواند از آن استفاده کند تا سریع‌تر با سازمان، روند و نحوه کار آشنا شده و به عضوی فعال در تیم تبدیل شود.

اگر هر بار به Workflow Diagram جوری نگاه کنید که انگار اولین بارتان است که آن را می‌بینید و سعی کنید مفاهیم جدیدی کشف کنید، می‌توانید جاهایی از آن را که نیاز به بهبود یافتن دارند، پیدا کرده و روی آن‌ها کار کنید.

چگونه یک نمودار گردش کار ایجاد کنیم؟

در اینجا یک راهنمای گام به گام برای ایجاد نمودار گردش کار آورده شده است:

جریان کاری شما در راستای چه هدفی قرار دارد؟ چه کسی در آن درگیر است؟ این گردش کار به چه ابزارها و منابع دیگری نیاز دارد؟

مراحل را طی کنید:

یک کار خیالی را بر عهده بگیرید و آن را در گردش کار خود اجرا کنید. با یک موقعیت ایده آل شروع کنید؛ اگر همه چیز بدون هیچ مانعی از بین برود گردش کار شما چگونه به نظر خواهد رسید؟

به موانع و چالش‌ها فکر کنید :

حالا اگر همه چیز مطابق برنامه پیش نرود چه؟ وقتی یک بلیط پشتیبانی مشتری بدون انجام نشدن کامل پشتیبانی و برطرف شدن مشکل به بخش دیگری ارجاع یابد، چه اتفاقی می افتد؟ یا هنگامی که یک اشکال یا باگ از رفع شدن خودداری می کند؟ صرف نظر از نوع Workflow ، راه‌هایی وجود دارند که می توانند اشتباه باشد. این مسائل را بیابید و سعی کنید آنچه را که قرار است در آینده اتفاق بیفتد را ترسیم کرده و چشم‌اندازی از آن داشته باشید.

نام‌های ذی‌نفعان را اضافه کنید:

مهندس مسئول گردش کار ارتقاء یا escalation workflow شما کیست؟ در مورد ویرایشگری که ویرایش های وبلاگ را انجام می دهد چطور؟ وجود این اسامی می‌تواند نمودار گردش کار شما را برای سایر تیم‌ها و استخدام‌شدگان جدید کاربردی‌تر کند.

جریان کار را ترسیم کنید:

حالا که در این مورد فکر کردید، وقت آن است که نمودار گردش کار خود را ترسیم کنید. می‌توانید این کار را به صورت دستی انجام دهید یا از نرم افزار Workflow Diagram برای ایجاد آن استفاده کنید. معمولاً هر مرحله به عنوان یک گره یا نود در نظر گرفته می‌شود، با یک خط که هر یک را به هم پیوند می‌دهد. اطمینان حاصل کنید که برای مسیرهای انشعابی نیز جا باز کرده‌اید.

نمودار خود را مرور کنید:

آن تسک یا وظیفه نمونه‌ای را که قبلاً تصور کرده‌اید را در نمودار خود اجرا کنید. آیا مراحل و قدم‌هایی را جا انداخته‌اید؟ اگر چنین است، آنها را اضافه کنید. شاید چند مرحله اضافی را نیز افزوده باشید. از حذف شدن آنها نیز اطمینان حاصل کنید. همین! با طی کردن درست این فرایند شما همین الان نمودار گردش کار یا نمودار workflow خود را اجرا کرده‌اید.

امیدواریم که این مقاله، پاسخگوی نیازهای شما باشد. اما اگر در این خصوص به مشکلی برخوردید، تیم پشتیبانی ابر آراز در خدمت شما عزیزان خواهد بود تا به سوالات احتمالی شما پاسخ بدهد. علاه بر آن ما در پیج اینستاگرامی خود، پیرامون جدیدترین و تازه‌ترین اخبار حوزه‌ی تکنولوژی و فناوری صحبت خواهیم کرد. ما را در شبکه‌های اجتماعی دنبال کنید.

چرا ابرآراز انتخاب مناسبب برای شما خواهد بود؟

سرور ابری ابر آراز پرسرعت‌ترین سرور ابری با آپتایم 99 به شمار می‌رود که با مبلغی مناسب سریع‌ترین و پرقدرت‌ترین سخت‌افزارهای موجود را به شما ارائه می‌دهد. علاوه‌برآن، امکان مدیریت مستقیم منابع را برای شما فراهم می‌کند تا تنها به اندازه مصرفتان و به صورت Pay As You Go هزینه پرداخت کنید. با راه‌اندازی سرور مجازی ابری ابر آراز قادر خواهید بود تا در روزهایی که ترافیک سایت شما افزایش می‌یابد، تنها با یک کلیک از بهترین منابع نرم‌افزاری و سخت‌افزاری موردنیاز استفاده کنید و در زمان‌هایی که با کاهش ترافیک روبرو هستید، با کاهش منابع هزینه‌های اضافی خود را کاهش دهید؛ همچنین این نکته قابل ذکر است که سرور کلودی که ما در ابرآراز به شما ارائه می‌دهیم، شامل خدمات مانیتورینگ و اطلاع‌رسانی لحظه‌ای نیز خواهد بود.

آشنایی با چارت

۱.اداره امور جاری انجمن طبق اساسنامه و مصوبات مجمع عمومی .
۲. تشکیل گروه‌های علمی انجمن، تعیین وظایف و نظارت بر فعالیت آنها .
۳. انجام هر اقدام و آشنایی با چارت معامله‌ای ضروری در مورد نقل و انتقال اموال غیرمنقول و تبدیل به احسن یا ترهین و فک رهن و استقراض و واگذاری قطعی اموال غیرمنقول که مستلزم تصویب مجمع عمومی است .
۴. هیأت مدیره کلیه اختیارات لازم برای اداره امور را مشروط به رعایت حدود موضوع فعالیت انجام دارا می‌باشد مگر درباره موضوعاتی که به موجب مفاد اساسنامه اخذ تصمیم و اقدام درباره آنها در صلاحیت خاص مجامع عمومی است .
۵. تهیه کلیه گزارش عملکردها و تنظیم تراز نامه مالی و صورتحساب درآمدها و هزینه‌های انجمن برای تصویب در مجمع عمومی و ارائه به مراجع ذی‌صلاح در موقع مقرر .
۶. اقامه دعوی و پاسخگویی به دعاوی اشخاص حقیقی یا حقوقی در تمام مراجع و مراحل دادرسی با حق تعیین وکیل و حق توکیل به‌غیر .
۷. انتخاب و معرفی نمایندگان انجمن برای شرکت در مجامع علمی داخلی و خارجی
۸. اجرای طرح‌ها و برنامه‌های علمی در چارچوب وظایف انجمن
۹. جلب هدایا و کمک های مالی
۱۰. اهدای بورسهای تحقیقاتی و آموزشی با تصویب هیأت مدیره
۱۱. اتخاذ تصمیم در مورد عضویت انجمن در مراکز و مؤسسات علمی داخلی و خارجی با رعایت قوانین و مقررات جاری کشور .
۱۲. ارسال گزارش‌های لازم به کمیسیون انجمن‌های علمی وزارت علوم، تحقیقات و فناوریپ

قائم مقام هیأت مدیره با پیشنهاد رئیس آشنایی با چارت و تأیید هیأت مدیره در اولین جلسه دوره جدید انجمن مشخص می‌گردد که در غیاب رئیس هیأت مدیره مسئولیت امضاء و اداره امور را بر عهده دارد.

خزانه‌دار مسئول امور مالی انجمن است و امضاء کلیه چک ها و اسناد مالی و اوراق بهادار بر عهده او و رئیس هیأت مدیره بوده و سایر وظایف وی به شرح زیر می‌باشد:
نظارت بر خرید و فروش و هر نوع عمل مالی

بررسی اسناد و دفاتر مالی انجمن و تهیه گزارش برای مجمع عمومی .
بررسی و اظهار نظر در خصوص گزارش عملکرد هیأت مدیره و انجمن برای ارائه در مجمع عمومی .
گزارش هرگونه تخلف هیأت مدیره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومی .
بازرس مجاز است در کلیه جلسات هیأت مدیره بدون حق رأی حضور داشته باشد .